Les "modules complémentaires" de Microsoft Word peuvent être très utiles, car ils offrent des moyens simples d'effectuer des tâches rapidement ou d'ajouter de nouveaux outils à votre traitement de texte. Mais que sont exactement ces compléments ? Et comment y accéder ? Ce billet explique les principes de base.
Que sont les compléments de Microsoft Word ?
Les compléments sont des applications qui apportent des fonctionnalités supplémentaires à Microsoft Word.
Certains vous aident à effectuer des tâches plus efficacement qu'avec des outils similaires dans Word. D'autres vous permettent de faire des choses que Word ne peut pas faire seul.
Par exemple, le complément Symbol Search vous permet de rechercher et d'appliquer des symboles beaucoup plus rapidement que l'outil existant de Word. Le module complémentaire Handy Calculator, quant à lui, vous évite de devoir passer à une autre application si vous devez faire des calculs.
Il existe des compléments pour un grand nombre de tâches. Ce que vous recherchez dépend donc de ce que vous essayez de faire. Toutefois, lorsque vous recherchez des compléments pour Microsoft Word, il y a quelques points auxquels vous devez toujours prêter attention :
- Coût : De nombreux compléments sont gratuits, mais certains sont payants.
- Évaluations et critiques : Les utilisateurs peuvent évaluer ou critiquer les applications, ce qui vous donne une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre. Vous pouvez également les utiliser pour comparer des applications similaires.
- Créateur : Vérifiez si l'application a été créée par Microsoft ou par un tiers. Certaines personnes préfèrent s'en tenir à des créateurs qu'elles connaissent bien.
Nous allons maintenant examiner deux façons de télécharger des compléments dans Microsoft Word.
La manière la plus simple de télécharger des compléments est de le faire à partir de Word. Pour ce faire, procédez comme suit
- Ouvrez ou créez un nouveau document dans Microsoft Word.
- Cliquez sur le menu Insertion > Compléments
- Cliquez sur "Store" et recherchez votre complément dans la barre de recherche. Cliquez ensuite sur "Ajouter" à côté du nom du complément dans les résultats de la recherche.
Recherche de compléments dans la boutique Office
Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver un complément (ou naviguer par catégorie). Lorsque vous avez trouvé le complément dont vous avez besoin, vous pouvez l'installer comme suit :
- Cliquez sur le bouton bleu Ajouter en regard du complément choisi.
- Cliquez sur Continuer pour autoriser Microsoft à installer l'application.
Le complément devrait alors s'ouvrir dans une barre latérale et/ou apparaître sur le ruban. Vous pouvez également consulter la liste de tous les compléments téléchargés en cliquant sur Mes compléments dans l'onglet Insertion.
Vous pouvez également télécharger des compléments à partir de la boutique d'applications en ligne de Microsoft. Une fois que vous avez trouvé le complément requis, cliquez sur le bouton Get it now. La boutique vous demandera alors de vous connecter à votre compte Microsoft. Il vous suffit ensuite de sélectionner l'application avec laquelle vous souhaitez utiliser le complément et de suivre les instructions fournies.
Comment supprimer les compléments de Word
Vous pouvez gérer les compléments installés dans Word via l'option "Mes compléments" de l'onglet Insertion. En cliquant sur cette option, vous ouvrirez une nouvelle fenêtre contenant tous les compléments installés.
Si vous constatez que vous n'utilisez pas un complément que vous avez téléchargé, vous pouvez le supprimer ici :
- Allez dans Insérer > Obtenir des compléments sur le ruban.
- Placez le curseur sur le complément que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir un menu déroulant.
- Cliquez sur Supprimer, puis confirmez.
Le complément est maintenant supprimé et n'apparaîtra plus dans votre liste.
L'utilisation de compléments peut vous aider à tirer le meilleur parti de Microsoft Word.